Komplexe Planung – wann sind individuelle Lösungen gefragt?
Interview mit Yenal Ersen und Denise Lelle, Business Development, OPTANO GmbH
Bei vielen Unternehmen stoßen aktuelle Planungsprozesse zunehmend an ihre Grenzen, weil steigende Komplexität, Volatilität und Zielkonflikte mit heuristischen oder regelbasierten Ansätzen in Excel nicht mehr beherrschbar sind. Mathematische Optimierung auf Basis von Operations Research (OR) Methoden ermöglicht es, diese Komplexität systematisch zu lösen und belastbare, nachvollziehbare und vor allem bessere Entscheidungen zu treffen. Dabei stellt sich schnell die Frage: Standardsoftware oder Custom Software Lösung?
Im Interview erläutern Denise Lelle und Yenal Ersen aus dem Business Development von OPTANO, wann individuelle Softwarelösungen den entscheidenden Mehrwert bieten können und wie sie in enger Zusammenarbeit zwischen Kunde und OPTANO entstehen.
Viele Unternehmen denken zunächst über den Einsatz von Standardsoftware für Optimierung in der Planung nach. Wann stoßen diese Lösungen eurer Meinung nach an ihre Grenzen – und wann ist die Entscheidung für eine Custom Software Lösung die bessere?
Es gibt heute sehr gute Standardsoftware für viele Optimierungsfragen in der Planung – etwa in der Supply Chain oder der Produktionsplanung. Auch bei OPTANO finden sich entsprechende Lösungen im Portfolio.. Solange Unternehmen mit überschaubarer Komplexität und weitgehend standardisierten Prozessen arbeiten , können diese absolut sinnvoll sein. Unsere Erfahrung zeigt aber: Sobald jedoch Größe oder Komplexität zunehmen, stoßen Standardlösungen an ihre Grenzen.
Absolut richtig, gerade bei hochgradig spezifischen oder außergewöhnlichen Planungsproblemen müssen Unternehmen mit Standardlösungen dann oft mit Workarounds arbeiten oder Kompromisse eingehen. Eine individuelle Softwarelösung von OPTANO setzt genau dort an: Sie bildet die reale Komplexität und die individuellen Restriktionen des konkreten Unternehmens exakt ab – und schafft damit die Grundlage für fundierte, messbar bessere Entscheidungen.
Jedes Unternehmen ist anders. Wie stellt OPTANO sicher, die reale Ausgangssituation und die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens wirklich zu verstehen – zum Beispiel bei mehrstufigen Produktionsprozessen?
Bei uns startet jedes Projekt mit einer intensiven Analyse der Ausgangssituation. Gemeinsam mit dem Kunden werden Prozesse, Ziele, Daten und Rahmenbedingungen detailliert betrachtet. Dabei profitiert der Kunde unmittelbar von der langjährigen Erfahrung von OPTANO aus zahlreichen Optimierungsprojekten: Unsere Expert*innen wissen, welche Fragen gestellt werden müssen, um auch komplexe Planungsanforderungen schnell zu durchdringen.
Nehmen wir das Beispiel Produktionsplanung: Gerade bei mehrstufigen Produktionsprozessen ist die enge Einbindung der Produktion- und Planungsteam entscheidend. Unsere Expert*innen arbeiten von Beginn des Projekts nah mit den Wissensträgern im Unternehmen zusammen – zum Beispiel in Anforderungsworkshops, gemeinsamen Reviews oder in der Erarbeitung des Planungszielbildes. So gelingt es, das implizite Detailwissen der Mitarbeitenden sichtbar zu machen und mathematisch zu erfassen. Dieses Wissen fließt direkt in die Software ein. So entsteht eine Lösung, die nicht nur fachlich fundiert ist, sondern im Tagesgeschäft auch zuverlässig funktioniert und akzeptiert wird.
Alles aus einer Hand – OPTANO vereint Beratung, Operations Research und Softwareentwicklung
OPTANO begleitet Kunden von der ersten Analyse bis zur einsatzbereiten Softwarelösung im Tagesgeschäft. Wie sieht dieser Prozess typischerweise aus?
OPTANO bündelt dafür gezielt unterschiedliche Kompetenzen: Unsere Analytics Consultants analysieren die Ausgangslage und identifizieren die Ziele und Einschränkungen der Optimierung, unsere Operations-Research-Expert*innen übersetzen diese in ein mathematisches Optimierungsmodell, und unsere Software-Entwickler*innen integrieren dieses Modell in eine benutzerfreundliche Anwendung. Durch einen kontinuierlichen Austausch inklusive Anforderungsworkshops und Schulungen stellen wir sicher, dass die Lösung nicht nur technisch überzeugt, sondern nachhaltig im Tagesgeschäft verankert wird.
Dieser integrierte Ansatz bietet Kunden vor allem eines: ganzheitliche Lösungen aus einer Hand. Beratung, mathematische Optimierung und Softwareentwicklung greifen bei OPTANO von Beginn an eng ineinander. Das reduziert Schnittstellen, beschleunigt Entscheidungsprozesse und sorgt für eine hohe Qualität der Lösung – von der idealen Modellierung für maximale Effizienzgewinne bis zur benutzerfreundlichen Software die Anwender gerne nutzen.
Individuelle Softwarelösungen gelten oft als zeitintensiv. Dabei spielen Zeit und Wirtschaftlichkeit für Kunden eine große Rolle. Wie gelingt es OPTANO, dass Custom Software Lösungen nicht nur individuell, sondern auch schnell wirksam sind?
Für uns steht der Mehrwert für den Kunden von Anfang an im Mittelpunkt. Deshalb zielen wir darauf ab, möglichst früh messbare Ergebnisse zu liefern. Durch unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten erkennen wir schnell, wo kurzfristige Optimierungspotenziale liegen. Zum Start eines Projektes identifizieren und validieren wir im ersten Schritt den Mehrwert der Optimierung für das Unternehmen. Dadurch entstehen Quick Wins die direkt umgesetzt werden können und den ROI beschleunigen, während parallel eine nachhaltige, langfristige Lösung entsteht.
Genau – zusätzlich ist einist ein entscheidender Faktor ist die Softwareentwicklung selbst. OPTANO entwickelt in der Regel auf Basis unserer eigenen Plattform, die bewährte technische Standards und Grundfunktionen bereitstellt. In Kombination mit erprobten Modulen können unsere Software-Entwickler individuelle Lösungen innerhalb weniger Wochen als MVP umsetzen. So verkürzt sich die Time-to-Value spürbar für den Kunden.
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Die OPTANO Plattform für schnelle, verlässliche Ergebnisse – auf bewährter Basis mit hoher Qualität
Wie profitieren Kunden konkret durch den Einsatz der eigenen OPTANO Plattform und bewährter Bausteine und Standards?
Der Einsatz der OPTANO Plattform bringt für Kunden gleich mehrere Vorteile. Zum einen bildet sie eine stabile und erprobte technologische Basis, auf der individuelle Softwarelösungen effizient aufgebaut werden können. Grundlegende Funktionen, Schnittstellen und Sicherheitsstandards sind bereits vorhanden und müssen nicht neu entwickelt werden.
Darauf aufbauend nutzt OPTANO bewährte Module und Standards, die sich in zahlreichen Projekten bereits bewährt haben. Das verkürzt Entwicklungszeiten erheblich und reduziert Projektrisiken. Für Kunden bedeutet das eine schnellere Umsetzung, eine hohe Stabilität der Lösung und eine verlässliche Qualität.
Gleichzeitig bleibt die Lösung vollständig individuell: Die Plattform ist flexibel erweiterbar und wächst mit neuen Anforderungen mit. So erhalten Kunden eine maßgeschneiderte Software, die nicht nur heute überzeugt, sondern auch langfristig skalierbar und zukunftssicher ist.
Für welche Unternehmen und Projekte ist eine Custom Software Lösung von OPTANO besonders interessant – und wo liegt aus eurer Sicht der größte Mehrwert für Kunden?
Eine Custom Software Lösung von OPTANO ist besonders interessant für Unternehmen, deren Planungs- und Entscheidungsprozesse nicht dem Marktstandard entsprechen. Das betrifft zum einen sehr komplexe Planungssituationen, zum anderen aber auch Unternehmen aus spezialisierten oder stark individualisierten Branchen, für die es schlicht keine passende Standardsoftware am Markt gibt.
Dem stimme ich zu. Ergänzend lässt sich sagen, dass der entscheidende Unterschied darin liegt, dass OPTANO diese Anforderungen präzise abbilden kann. Unsere Lösungen schaffen Transparenz in komplexen Zusammenhängen, machen Zielkonflikte beherrschbar und liefern belastbare Entscheidungsgrundlagen. So entsteht ein klarer strategischer Nutzen: höhere Planungssicherheit, messbare Effizienzgewinne und nachhaltige Wettbewerbsvorteile.
Herzlichen Dank an Denise Lelle und Yenal Ersen für die praxisnahen Einblicke und Antworten.
Interesse an einer passgenauen Lösung? Sprechen Sie mit uns – wir beraten Sie gern zur passenden Planungssoftware und begleitet Sie bis zur erfolgreichen Umsetzung. Oder informieren Sie sich ausführlicher im Factsheet zur Zusammenarbeit mit OPTANO.