{"id":10269,"date":"2025-11-24T13:37:24","date_gmt":"2025-11-24T12:37:24","guid":{"rendered":"https:\/\/optano.com\/?p=10269"},"modified":"2026-01-19T09:50:41","modified_gmt":"2026-01-19T08:50:41","slug":"theaterlytics","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/optano.com\/de\/success-stories\/theaterlytics\/","title":{"rendered":"TheaterLytics"},"content":{"rendered":"\t\t
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Entscheidungsunterst\u00fctzung f\u00fcr Kulturbetriebe<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Das Projektteam<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Das Projekt TheaterLytics<\/strong>\u00a0wurde als gemeinsames Projekt der Universit\u00e4t Paderborn, dem Theater Paderborn \u2013 Westf\u00e4lische Kammerspiele GmbH und der OPTANO GmbH durchgef\u00fchrt.<\/p>

Die\u00a0Universit\u00e4t Paderborn<\/a>\u00a0war mit Wissenschaftler*innen aus den Bereichen Wirtschaftsinformatik insb. Digitale M\u00e4rkte und Dienstleistungsmanagement vertreten, die im\u00a0SICP \u2013 Software Innovation Campus<\/a>\u00a0interdisziplin\u00e4r forschen.<\/p>

Das Theater Paderborn<\/a> hat als professionelles Schauspielhaus die inhaltliche Grundlage f\u00fcr das Projekt geliefert. Mit 15 Neuproduktionen im Hauptprogramm auf insgesamt drei B\u00fchnen begeistert das Theater mit seinem abwechslungsreichen Spielplan rund 65.000 Zuschauer*innen pro Spielzeit.<\/p>

Die OPTANO GmbH nutzt Expertenwissen auf dem Gebiet des Operations Research und tiefe Kenntnisse \u00fcber die Entwicklung und Einf\u00fchrung von IT-L\u00f6sungen, um aktuelle Forschungsergebnisse in nutzbare Anwendersoftware zu \u00fcberf\u00fchren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Ziele im \u00dcberblick<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Bessere Ereichung der Ziele bei Auslastung und Umsatz<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Geringerer Planungsaufwand in allen Planungsphasen<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Verbesserung der Ressourcenauslastung\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Schnelle Um- und Neuplanung\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Das Projekt im Detail<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Die Herausforderung<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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In \u00f6ffentlich gef\u00f6rderten Kultureinrichtungen, \u2013 zu denen auch das Theater Paderborn z\u00e4hlt \u2013 m\u00fcssen Entscheidungen immer aus mehreren Perspektiven betrachtet werden. Zum einen m\u00fcssen kaufm\u00e4nnische Ziele beachtet und erreicht werden. Zu diesen Entscheidungen geh\u00f6ren beispielsweise die Terminierung von Premieren oder die Preisgestaltung. Zum anderen gibt es k\u00fcnstlerische Entscheidungen, die diesen Zielen m\u00f6glicherweise entgegenstehen. Hier k\u00f6nnen als Beispiele die St\u00fcckwahl und die Besetzung der Rollen genannt werden. Dar\u00fcber hinaus muss das Theater seinem kulturpolitischen Auftrag gerecht werden und darf aktuelle gesellschaftspolitische Betrachtungen nicht au\u00dfer Acht lassen.<\/p>\n

Bisher wurden all diese Entscheidungen im Theater Paderborn, wie auch in vielen anderen Kulturbetrieben, auf der Basis von Erfahrung und Fachwissen aus dem Bauch heraus getroffen. Das hei\u00dft, dass das vielf\u00e4ltige Erfahrungswissen nicht systematisch aufbereitet wurde. Diesen Umstand zu \u00e4ndern war ein wichtiges Ziel des Projektes. Das Expertenwissen sollte formalisiert und in einem Entscheidungsunterst\u00fctzungssystem zur Verf\u00fcgung gestellt werden.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus sollten die Ergebnisse f\u00fcr andere Kulturschaffende aufbereitet und zur Verf\u00fcgung gestellt werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Die L\u00f6sung<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Die Ergebnisse des Projektes sind zum einen ein Entscheidungsunterst\u00fctzungssystem und zum anderen ein Methodenbaukasten, der die erworbenen Erkenntnisse<\/a> ebenso f\u00fcr andere Kulturbetriebe zug\u00e4nglich macht.<\/p>

Das Entscheidungsunterst\u00fctzungssystem leistet systematische Datenaufbereitung und Hilfestellung zur St\u00fcckauswahl, zur Premierenplanung, zur Freiverkaufsplanung und zum Controlling.<\/p>

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St\u00fcckauswahl <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t
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Das Entscheidungsunterst\u00fctzungssystem erm\u00f6glicht die systematische Erfassung und Abfrage aller gelesenen St\u00fccke (und ihrer Bewertung), die f\u00fcr eine Spielzeit in Frage kommen k\u00f6nnten. Je l\u00e4nger dieser Datenpool w\u00e4chst, umso mehr wird er an Bedeutung f\u00fcr die Arbeit der Dramaturg*innen gewinnen. Zus\u00e4tzlich zu den eigenen Einsch\u00e4tzungen k\u00f6nnen Daten von anderen Theatern abgerufen werden, um die Suche nach potenziellen St\u00fccken zu vereinfachen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t

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Premierenplanung <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t
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Die manuelle Planung der Premierentermine ist eine sehr zeitraubende und fehleranf\u00e4llige Aufgabe. Die Termine sind von vielen Bedingungen abh\u00e4ngig: Verf\u00fcgbarkeit der ben\u00f6tigten (externen und festangestellten) Schauspieler*innen, der Probenphasen ohne zeitliche \u00dcberlastung und der Verf\u00fcgbarkeit einer passenden Spielst\u00e4tte. Diese Anforderungen so zu formalisieren, dass eine mathematische Optimierung darauf ausgef\u00fchrt werden kann, war ein wichtiger Schritt des Projekts, da viele der Anforderungen f\u00fcr uns Menschen offensichtlich sind, f\u00fcr den Algorithmus jedoch exakt formuliert werden m\u00fcssen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t

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Freiverkaufsplanung <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t
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Das Theater Paderborn nutzt ein Abonnement-System f\u00fcr seinen Kartenverkauf, das f\u00fcr bestimmte St\u00fccke Abovorstellungen vorsieht und bei denen eine geringere Anzahl Tickets in den freien Verkauf geht. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen f\u00fcr ein St\u00fcck Freiverkaufsvorstellungen gespielt werden, deren Anzahl und genaue Terminierung festgelegt werden muss.
Das Entscheidungsunterst\u00fctzungssystem verf\u00fcgt \u00fcber eine \u00fcbersichtliche Aufbereitung der quantitativen und qualitativen Bewertung historischer Daten von bereits gespielten St\u00fccken. Durch die zus\u00e4tzliche M\u00f6glichkeit, zwei \u00e4hnliche St\u00fccke zu vergleichen wird der Entscheidungsprozess zur Freiverkaufsplanung mit Daten unterf\u00fcttert und so vereinfacht.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t

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Controlling <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t
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F\u00fcr das Controlling wurden geeignete Kennzahlen zur Bewertung ausgew\u00e4hlt und zu einer strukturierten \u00dcbersicht zusammengef\u00fcgt. An dieser Stelle k\u00f6nnen nun die Kennzahlen ausgewertet und passende Ma\u00dfnahmen eingeleitet werden. Der Erfolg dieser Ma\u00dfnahmen kann schlie\u00dflich wieder im Entscheidungsunterst\u00fctzungssystem kontrolliert werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Das Ergebnis
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Im Projekt wurde ein IT-Werkzeug zur Unterst\u00fctzung von kaufm\u00e4nnischen und k\u00fcnstlerischen Theaterentscheidungen entwickelt, welches in dieser Spielzeit bereits zum ersten Mal produktiv eingesetzt wird. Durch die datenbasierten Analysen konnten wertvolle Erkenntnisse zum Besuchsverhalten und zur Angebotsgestaltung gewonnen werden. Aus diesen Erkenntnissen nun die richtigen R\u00fcckschl\u00fcsse zu ziehen und die entsprechenden Entscheidungen zu treffen ist ein Lernprozess, der momentan stattfindet.<\/p>\n

Auch andere Kultureinrichtungen profitieren in Zukunft von den Ergebnissen. So wurden die Projektergebnisse systematisch in einem Handlungsleitfaden zusammengefasst und als Transferangebot f\u00fcr Interessierte auf der Projektseite<\/a> ver\u00f6ffentlicht.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Das Projekt \u201eTheaterlytics\u201c wurde gemeinsam mit den Partnern Unsiversit\u00e4t Paderborn und Theater Paderborn umgesetzt. Es zeigt eindrucksvoll, dass mathematische Optimierung nicht nur der Wirtschaft, sondern auch in Kulturbetrieben eingesetzt werden kann, um komplexe Planungsprozesse effizienter und kosteng\u00fcnstiger zu gestalten.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":10270,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[59],"tags":[],"class_list":["post-10269","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-success-stories"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/optano.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10269","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/optano.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/optano.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/optano.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/optano.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10269"}],"version-history":[{"count":27,"href":"https:\/\/optano.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10269\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12615,"href":"https:\/\/optano.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10269\/revisions\/12615"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/optano.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10270"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/optano.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10269"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/optano.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10269"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/optano.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10269"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}