Cowboy's Freiheit: Excel Anbindung

Einfacher Datenaustausch mit Microsoft Excel

Excel ist bereits 30(!) Jahre alt – und immer noch wesentlicher Bestandteil in vielen Planungsprozessen. Daher ist bei der Entwicklung von Optimierungssystemen ein häufig geäußerter Wunsch: „Wir würden gerne Daten aus Excel importieren und zu Excel exportieren.“

Excel hat für Anwender die gleiche Verlockung wie der Sonnenuntergang für den Mann auf dem Pferd in der Zigaretten-Werbung: Das Versprechen großer Freiheit…

…und ist der Anfang großer Sorgen für Projektleiter.
Häufig lösen unsere Optimierungssysteme Excel-Tools ab, die Anwender selbst entwickelt haben. Das ist gut, weil das Wissen, das in diesen Tools steckt, hilfreich ist. Aber das ist auch schwierig, weil Anwender mit einem (prozesssicheren) Optimierungssystem Freiheiten abgeben – z.B. die Möglichkeit den Planungsprozess oder „ihr“ Tool jederzeit zu ändern. Und die Sehnsucht nach dieser Freiheit sollte kein Projektleiter unterschätzen!

Gute Erfahrungen zur Lösung dieses Zwiespalts haben wir damit gemacht, Anwendern ein Stück Freiheit über eine gute Excel-Anbindung zu erhalten. OPTANO bietet dazu wesentliche Funktionen:

  • Alle Ansichten können nach Excel exportiert werden. (Es sei denn, diese Funktion wird für die Maske abgeschaltet.)
  • Alle Ansichten können aus Excel importiert werden. (Es sei denn, es wird nicht eingeschaltet.)
  • Datenbereiche können über die Zwischenablage mit Excel ausgetauscht werden.

Es war herausfordernd, den Umgang mit Objektreferenzen und Schlüsselspalten so zu gestalten, dass Anwender nicht – ohne es zu bemerken – Objektidentitäten verwechseln und Zusammenhänge überschreiben. Aber das Ergebnis ist richtig gut geworden.

Fehlen Funktionen oder Aspekte der Excel-Anbindung? Wir würden gerne davon hören, damit wir OPTANO noch besser machen können!

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Gruppierung mit Sortierung der Gruppen

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Sortierung der Datensätze innerhalb der Gruppen

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Formatierung der Spalte mit Diagrammbalken

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Formatierung der Spalte mit Anteilszeichen

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Gruppierung

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Spaltenfilter und -sortierung

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Spaltenformatierung mit Diagrammbalken

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Spaltenformatierung mit Anteilszeichen